Veja se você se enquadra nesta situação: planejou tudo para suas ações de marketing digital, até cursos você fez, mas quando chega a hora de executar, simplesmente não sai nada organizado, não consegue manter sequer a lógica já planejada e as tarefas paralelas só aumentam. Até que o dia acaba e você pensa: “o que eu fiz hoje?” De significante mesmo, nada!
Essa realidade é bastante comum dentro de muitas equipes de marketing e comunicação. Por isso o gestor é tão importante nesses setores, para sempre realinhar as ações quando elas saem dos trilhos. Geralmente, quando essa desorganização é vista, é porque ou o setor como um todo não trabalha de forma planejada ou simplesmente ainda não enxerga o real papel de alguns profissionais, como os de Internet.
Se você faz parte da equipe digital dentro de um setor de Marketing e passa por essa angústia diariamente, não se desespere mais ainda. O que você precisa, muitas vezes, é de apenas dois pensamentos: “o que fazer versus quando fazer” e “como fazer sem ninguém interromper”.
O que fazer versus quando fazer
- Você já sabe o que fazer, senão não teria feito um planejamento. Talvez o problema seja seu cronograma. Uma dica é definir suas tarefas diárias com prazos mais curtos. Por exemplo, escreva o que você vai fazer exatamente no turno da manhã, ou nas próximas duas horas, ou até na meia-hora seguinte. Enfim, segmente mais suas tarefas e dê baixas no seu checklist (Obs.: nessa altura, você já tem um checklist, não é?)
- Nunca termine o dia sem organizar antes as tarefas do seu dia seguinte. Não dê chance de alguém dizer que “você não sabe o que fazer, então pode fazer qualquer coisa”;
- Se seu dia é totalmente imprevisível, com reuniões, outras tarefas fora do seu escopo e urgências, saiba que você NÃO é a pessoa correta para executar essa atividade. Organizar as tarefas é tornar o dia o mais previsível possível e não deixar que (quase) nada lhe desvie do foco.
Como fazer sem ninguém interromper
- Mostre o tamanho do impacto dentro do que organizou se você for interrompido. Geralmente, um cronograma à mostra, um checklist com com data/hora e o plano completo amedrontam quem quer lhe passar uma tarefinha “básica” de organizar e-mails ou de design no Corel. É a hora daquela velha frase: “cara, tou cheio de coisas para fazer aqui. Olha só essa lista. Vou acabar atrasando tudo. Não teria outra pessoa?”;
- Saiba sempre que o objetivo aqui não é jogar a batata quente para o lado, mas sim lhe manter no foco. Afinal, o que querem de você no final são resultados. Então como comprová-los se você não fez nada organizado? A responsabilidade desse deve ser seu principal gerente.
#FICAADICA
- Usar post-it (de forma organizada, claro) sempre deu certo comigo;
- Leia um pouco sobre Scrum. Só para abrir a mente mesmo a outras ideias;
- Procure automatizar ao máximo as atividades quantitativas. Portanto, vale mais a pena gastar tempo procurando um software que lhe ajuda nessa automatização do que simplesmente executar ad eternum. Ex: programas com função Schedule e avisos (ex: TweetDeck), Twitter Analyzer, Twitter Counter, Scup para monitoramento, Google Alerts, o mundo Google Analytics, com seus filtros, metas e relatórios segmentados, entre vários outros.
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Caso deseje trocar umas boas idéias, fique à vontade para mandar um comentário ou escrever para o Twitter @wgabriel1
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